Краят на ноември беше голям за Work & Share! Отидохме на мисия на конференцията Coworking Europe в Брюксел, която всяка година събира над 400 души от повече от 50 държави – основатели, мениджъри на общности, изследователи, предприемачи, ентусиасти и мислители. В продължение на 3 дни това събитие създава общност от съмишленици, които заедно работят за оформянето на бъдещето на работата.
По време на конференцията срещнахме стари и нови приятели от цяла Европа и извън нея. Чухме много истории за посоките, в които се развива концепцията за съвместна работа, така че сега правим всичко възможно да интегрираме впечатленията си от конференцията в бъдещото развитие на Work & Share.
Като новосформиран основен екип сме много предпазливи относно това какво влияние бихме имали върху бъдещата ни общност. Нашето желание е да бъдем техен „модел за подражание“. Какво точно означава това?, бихте попитали вие. Ето нашето обяснение:
Да започнете да изграждате общност от нулата означава, че разполагате само със себе си и с колегите си. Вашият екип е сърцето на coworking и вие сте тези, които определят ценностите, културата и видовете взаимодействия, които бихте искали да се развият в общността на coworking. Екипната динамика, която поддържате в екипа си, ще повлияе на динамиката, която ще наблюдавате в общността в бъдеще. Ако в екипа ви има нерешени или неизказани проблеми, конфликти и несъответствия, най-вероятно е общността да резонира с екипа ви и да се получи неустойчива, отбранителна и недоверчива група от хора, които не се чувстват свързани помежду си.
Съзнавайки тези потенциални рискове в света на коуъркинга, решихме да се обърнем към по-опитни професионалисти в сферата на коуъркинга и да чуем тяхното мнение според техните вече съществуващи общности. Така че по време на втория ден от конференцията Coworking Europe, наречен ден на неконференциите, инициирахме и модерирахме групова дискусия за ролята, която основният екип на coworking играе в процеса на изграждане и развитие на една общност. Около 20 души (основатели на коуъркинг центрове и мениджъри на общности) се присъединиха към нас и споделиха своя опит от първа ръка.
Зададохме няколко въпроса на участниците в панела и отговорите бяха в две посоки – трудности, с които са се сблъскали в екипите си, от една страна, и от друга – трудности, възникнали между екипа и общността.
В края на дискусията можем да обобщим, че в един основен екип на коуъркинг е важно да има поне проста плоска структура с ясно разпределени роли, където доверието, приемането и прозрачната комуникация са основни ценности, интегрирани от всеки член на екипа. Това ще улесни работния процес и ще намали недоразуменията в екипа.
Когато става въпрос за взаимодействието между екипа и общността, участниците посочват, че се чувстват постоянно прекъсвани от исканията и въпросите на членовете, което води до забавяне на ежедневните им дейности и се превръща в потенциален фактор за развитие на синдрома на прегаряне в бъдеще. Като основна причина за това те изтъкнаха объркването на ролите (липсата на информация за това кой например е ръководителят на събитието или кой е човекът, отговарящ за социалните медии) и предложиха няколко решения. На първо място, да се изясни на общността кой какво прави – каква е структурата на основния екип; на второ място, да се включат някои от членовете на общността в оперативните процеси на пространството и да се почувстват ангажирани; на трето място, да се информират членовете за това какво се случва в основния екип; на четвърто място, да се изяснят очакванията, които новите членове имат от самото начало, и на последно място, но не по важност, да се запази и поддържа честността, прозрачността и откритостта между всички страни в процеса на коуъркинг.
Тъй като вече разполагаме с всички тези знания, те определено ще ни направят по-подготвени за предстоящите предизвикателства, ще ни помогнат да бъдем по-чувствителни към потенциалните сътресения в нашия екип и общност и ще ни помогнат да се справим с трудностите по конструктивен начин.
Споделяйки с вас процеса, през който преминаваме, докато се превръщаме в коуъркинг пространство и изграждаме общност, бихме искали още веднъж да потвърдим колко жизненоважни са за нас откритостта и прозрачността. Ако тези ценности са важни и за вас, бихме искали да ви приветстваме на борда.
С нетърпение очакваме да се срещнем!
Вашият,
Екип за работа и споделяне
Снимки: Coworking Europe; Миряна Станчева
